คุณกำลังมองหาการซื้อรถยานพาหนะ อยู่หรือเปล่า ?

นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้ ข้อมูลความสารที่คุณต้องรู้ !

นี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไร? หลีกเลี่ยงโครงการใหญ่ สำหรับคุณและคู่ค้าทางธุรกิจของคุณ

นี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไร? หลีกเลี่ยงโครงการ Screw Ups สำหรับคุณและคู่ค้าทางธุรกิจของคุณ

โครงการสกรูอัพหมายถึงการสูญเสียเวลาและเงินและอาจทำให้ความสัมพันธ์กับคู่ค้าทางธุรกิจไม่สามารถแก้ไขได้หากพวกเขารับรู้ว่าคุณผิดพลาด แต่อย่างใด หากคุณผ่านการชันสูตรพลิกศพสำหรับโครงการที่ล้มเหลวคุณอาจได้ยินอย่างน้อยหนึ่งข้อ “เราไม่ได้” แก้ตัว:

  • “เราไม่ได้กำหนดปัญหาที่เรากำลังพยายามแก้”
  • “เราไม่ได้สื่อสารในสิ่งที่เรากำลังทำอยู่”
  • “เราไม่ได้จัดการความเสี่ยงและปัญหาของโครงการของเรา”
  • “เราไม่ได้สร้างแผนโครงการที่ดี”
  • “เราไม่ได้รับการสนับสนุนที่ถูกต้อง”
  • “เราไม่ได้ทำงานร่วมกันเป็นอย่างดี”

การมีพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจจำคุณได้ว่า “ที่ $% @ * # project manager” เนื่องจากคุณเกี่ยวข้องกับความล้มเหลวของโครงการเป็นสิ่งเลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นกับผู้จัดการโครงการ คุณไม่เพียงสูญเสียความไว้วางใจจากพันธมิตรทางธุรกิจเท่านั้น แต่ความสามารถในการชนะพันธมิตรทางธุรกิจอื่น ๆ อาจเป็นอันตรายต่อชื่อเสียงที่คุณอาจได้รับ

แม้ว่านี่จะเป็นความเสี่ยงที่แท้จริง แต่คุณก็สามารถทำตามขั้นตอนเพื่อหลีกเลี่ยงชะตากรรมนั้นได้ ปฏิบัติตามหลักการที่เป็นรูปธรรม 6 ประการเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงสกรูของโครงการเหล่านั้นและคงอยู่ต่อไปสู่ความสำเร็จ:

รับเลเซอร์เน้นภารกิจ อาจเป็นเหมือน “duh” แต่ฉันรู้สึกทึ่งในจำนวนโครงการที่ฉันได้เห็น (และมีส่วนร่วม) ที่มีผู้คนเข้ามาในโครงการถามว่า “ตอนนี้เรากำลังพยายามจะทำอะไรอีก?” มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องทำเมื่อต้องเสร็จสิ้นและมาตรการที่จะใช้เพื่อกำหนดความสำเร็จ การทำคำแถลงเช่น “เราจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่าย” มีความคลุมเครือมากเกินไปและไม่เพียงพอสำหรับทีมงานโครงการที่จะหลงใหล แถลงการณ์เช่น “เราจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายในการประมวลผลใบแจ้งหนี้โดย 50 เปอร์เซ็นต์ภายในวันที่ 1 กันยายนโดยให้แน่ใจว่าผู้ขายจะได้รับเงินภายในระยะเวลา 100 เปอร์เซ็นต์ของเวลา” ระบุภารกิจ

มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับกำหนดการของโครงการ กุญแจสู่ความสำเร็จของโครงการคือกำหนดการออกแบบอย่างดี ขึ้นอยู่กับโครงการแผนอาจเป็นรายการงานที่เรียบง่ายหรืออาจเป็นแผนโครงการที่ซับซ้อนที่มีการพึ่งพาและเส้นทางที่สำคัญซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งเมื่อโครงการดำเนินไป ใช้เวลาในการวางแผนงานออกมาอย่างชัดเจนและรัดกุม แบ่งงานออกไปถึงจุดที่เจ้าของคนเดียวสามารถระบุว่ารับผิดชอบได้และระยะเวลาของงานคือ 40 ชั่วโมงทำงานหรือน้อยกว่า เข้าใจเส้นทางที่สำคัญของคุณผ่านทางโครงการด้วยการกำหนด dependencies งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการมอบหมายงานมีความชัดเจนเพื่อให้สมาชิกในทีมทราบโดยเฉพาะสิ่งที่ต้องทำเมื่อต้องทำและสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากงานไม่เสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลา แผนโครงการที่อ่อนแอก็เหมือนกับการสร้างบ้านบนรากฐานของทราย คุณจะก้าวหน้าไปบ้าง แต่อาคารจะล้มลง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้การสนับสนุนที่ชัดเจนและมุ่งมั่น สำหรับโครงการใด ๆ สิ่งสำคัญคือการได้รับการสนับสนุนโครงการที่เหมาะสม สปอนเซอร์โครงการที่เหมาะ:

ประสบการณ์ความเจ็บปวดของสภาพที่เป็นอยู่และจะได้รับประโยชน์โดยตรงจากโครงการที่ประสบความสำเร็จ
ช่วยงานแถลงภารกิจของโครงการอย่างจริงจัง
มีอำนาจตัดสินใจในการรักษาความปลอดภัยหรือจัดสรรทรัพยากรใหม่ให้กับหรือจากโครงการอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ได้สำเร็จ
จะค้างคาวสำหรับโครงการของคุณกับผู้จัดการ peer หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการรับบางสิ่งบางอย่างจากองค์กรอื่น
พบปะกับคุณเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่าคุณได้รับสิ่งที่คุณต้องการประสบความสำเร็จ
ทำให้การตัดสินใจที่ยากลำบากอาจไม่เป็นที่นิยม แต่อยู่ในความสนใจสูงสุดของธุรกิจ
หากผู้สนับสนุนของคุณไม่ได้แสดงให้เห็นถึงลักษณะดังกล่าวให้ดำเนินการด้วยความระมัดระวัง การให้การสนับสนุนที่ไม่แยแสหรือไม่มีอยู่จริงสามารถสะกดความตายที่ช้าและยาวนานสำหรับโครงการของคุณ
ใส่ทีมในตำแหน่งที่จะเจล ทีมโครงการที่มีโครงสร้างดีซึ่งสมาชิกแต่ละคนเข้าใจบทบาทของเขาในการทำให้โครงการประสบความสำเร็จนั้นก็เหมือนกับการฟังดนตรีที่ดี สมาชิกในทีมเข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขาต้องทำเพื่อทำให้โครงการประสบความสำเร็จและทำงานได้ดีที่สุดสำหรับผลประโยชน์ของทีมกับแต่ละคน ทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทให้สมาชิกในทีมมีความรับผิดชอบในการจัดส่งสรรเสริญสมาชิกผู้ช่วยคนอื่นในทีมและหลีกเลี่ยงการแสดงความลำเอียงใด ๆ ต่อสมาชิกหรือกลุ่มคนใดคนหนึ่ง

พัฒนาการติดต่อสื่อสารของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ชัดเจนรัดกุมและสม่ำเสมอ หลายกลุ่มอาจได้รับผลกระทบจากผลงานของโครงการรวมถึงทีมโครงการผู้สนับสนุนผู้บริหารคณะกรรมการลูกค้าและผู้สนใจอื่น ๆ เหล่านี้คือผู้ชมทั้งหมดที่ควรรวมไว้ในแผนการสื่อสารของคุณ เมื่อคุณกำหนดกลุ่มผู้มีส่วนได้เสียกำหนดความถี่ปานกลางและเนื้อหาที่เหมาะสมสำหรับแต่ละกลุ่ม อย่าถือว่าการสื่อสารแบบหนึ่งขนาดเหมาะสำหรับผู้มีส่วนได้เสียของคุณ สิ่งที่อาจทำงานให้กับกลุ่มหนึ่งอาจเป็นเรื่องที่ต้องเสียไป ทำให้การสื่อสารของคุณมีความเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้พวกเขาสนใจกับสิ่งที่คุณส่งไป

จัดการความเสี่ยงและปัญหาของโครงการ โครงการของคุณกำลังฮัมเพลงไปพร้อม ๆ กันและสิ่งที่กำลังทำอยู่ จากนั้นออกจากสีฟ้าเป็นปัญหาที่คาดไม่ถึงขึ้นมา ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณจะทราบได้ว่าปัญหาจะไม่ส่งผลกระทบต่อกำหนดการและคุณให้สมาชิกทีมโครงการคนหนึ่งทำงานได้ แต่ปัญหาไม่ได้หายไปเพราะสมาชิกในทีมโครงการคิดว่าผู้จัดการโครงการกำลังขับความละเอียดปัญหา ก่อนที่คุณจะรู้ว่าโครงการนี้ล่าช้าเนื่องจากปัญหาการออกแบบไม่ได้รับการแก้ไขเมื่อควรได้รับ สำหรับความเสี่ยงของโครงการให้แน่ใจว่าคุณมีข้อบ่งชี้ชัดเจนเกี่ยวกับความเสี่ยงที่สำคัญแต่ละโครงการของคุณแผนเผชิญเหตุความเสี่ยงและสมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบความเสี่ยงตลอดอายุของโครงการ สำหรับปัญหาของโครงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนของแต่ละคนโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเปิดเผยหัวที่น่าเกลียดและคุณสามารถตรวจสอบปัญหาได้อย่างละเอียดผ่านทางความละเอียด อย่ากวาดความเสี่ยงหรือปัญหาออกไปใต้พรมโดยหวังว่ามันจะหายไปเพราะมันไม่ได้

ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องคอยระวังสแปมซึ่งจะทำให้โครงการล้มเหลวและสร้างปัญหาให้กับทั้งคู่และคู่ค้าทางธุรกิจ ช่วยรักษาชื่อเสียงของคุณไว้ให้เป็นผู้จัดการโครงการให้คำนึงถึงหกประการต่อไปนี้ในขณะที่คุณกำลังทำโครงการพันธมิตรทางธุรกิจครั้งต่อไป